Nieuw: Placeholders in OneDrive

 

Vorige week is een nieuwe update voor Windows 10 (versie 1709) uitgebracht. Deze update brengt een aantal nieuwe functionaliteiten met zich mee, waaronder verbeterde toegankelijkheid en VR/AR en 3D ondersteuning. Eén van de meest handige functionaliteiten betreft echter een update aan de OneDrive applicatie voor offline synchronisatie: ‘placeholders’, oftewel ‘bestanden on-demand’.

Wat zijn placeholders?

Placeholders zorgen ervoor dat een synchronisatie met bijvoorbeeld de persoonlijke OneDrive of een SharePoint bibliotheek gemaakt kan worden, waarmee de bestanden (als placeholder) lokaal op je PC komen te staan. Het betreft dus alleen een link, maar het gedraagt zich als het eigenlijke bestand. Bij het openen van het bestand, wordt het bestand eerst snel fysiek gedownload en dan geopend. Deze techniek zorgt ervoor dat je niet de volledige bestanden hoeft te downloaden bij een synchronisatie, maar alleen de link naar het online bestand. Dit levert zowel tijd als opslagruimte winst op! Ook heeft het een verbeterde beveiliging, omdat de meeste bestanden (zolang je ze niet gebruikt) ook niet fysiek op de harde schijf staan. Kortom, een nuttige toevoeging!

Hoe werkt het?

Na de installatie van de update, kan je de eigenschappen van OneDrive openen (via het blauwe wolkje in de taakbalk). Hierin kan de optie aangevinkt worden voor het gebruik van OneDrive met ‘Bestanden on-demand’. Zet het vinkje en je bent klaar!

onedrive_ondemand

Nadat het vinkje is aangezet, worden de bestanden anders weergegeven in de Windows Verkenner. Een wolkje betekent dat een bestand alleen online beschikbaar is. Bij wijzigingen (of bezig met synchronisatie) worden het blauwe pijltje. Indien een bestand lokaal beschikbaar is, dan is het een groen (open) vinkje.

onedrive_stages

Er zijn daarbij verschillende opties bijgekomen om de controle over de bestanden te behouden. Zo is het bij een bestand mogelijk ervoor te kiezen dat deze altijd offline beschikbaar moet zijn. Het icoontje is in dat geval een groen vinkje (dicht) geworden.

Dit laatste kan je bepalen door met de rechtermuisknop op een bestand te klikken en dan de optie ‘altijd behouden op dit apparaat’ aan te klikken.

onedrive_keep

Afwegingen

De functionaliteit is een welkome toevoeging. Het is echter belangrijk om goed te begrijpen wat de status van een bestand betekent. Er zijn immers verschillende ‘standen’ van een bestand mogelijk. Zo kan het verwarrend zijn als de bestanden in de online OneDrive anders zijn dan lokaal. Tevens moet iemand die onderweg is (en geen internet verbinding heeft) zich realiseren dat het voor kan komen dat een bestand lokaal beschikbaar lijkt te zijn, maar dat in werkelijkheid niet is. Echter, met deze weetjes in het achterhoofd is de volwassenheid van OneDrive weer een stuk verbeterd!

Lees het Microsoft artikel waarin bepaalde zaken nog wat verder worden uitgelegd. Meer weten of hulp nodig? Laat het ons weten!

 

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

Verbinden met %s