SharePoint biedt de mogelijkheid om te werken met versies. Hierbij wordt onderscheid gemaakt tussen zogenaamde major (1.0, 2.0, etc.) en minor (0.1, 0.2, etc.) versies. Het bijhouden van versies is een instelling op bibliotheek niveau en heeft als voordeel dat het inzichtelijk wordt wie, wat en wanneer er wat met het document gedaan is.
Soms is het nodig te zien welke wijzigingen er hebben plaatsgevonden sinds een bepaalde versie. Het is dan mogelijk om in SharePoint een oudere versie in te zien. Je kan de huidige versie dan vergelijken met een vorige versie.
Dit laatste kan echter ook heel simpel vanuit Word. Open hiervoor het document uit SharePoint in Word.
Kies vervolgens voor het ‘Vergelijken‘ menu en kies ‘Bepaalde versie…‘.
Selecteer vervolgens de versie die je wilt vergelijken met het origineel.
En het is vervolgens mogelijk de wijzigingen te vergelijken, direct vanuit Word!
