Herstellen van OneDrive bestanden naar een tijdstip in het verleden

Sinds het begin van SharePoint (ergens in 2001) komt het onderwerp altijd ter sprake: hoe is het geregeld met back-up en restore? Dit geldt voor SharePoint sites, maar zeker ook voor OneDrive, waarbij gebruikers volledig zelf in controle zijn van hun bestanden. Een foutje is snel gemaakt, en gebruikers komen dan ook met de vraag om bestanden van drie weken geleden terug te zetten.

In ‘on-premise’ (in het interne netwerk) installaties van SharePoint en OneDrive, zal een SharePoint beheerder vaak beschikken over (dagelijkse) back-ups en bijbehorende software, waarmee deze vragen van gebruikers beantwoord kunnen worden.

In Office 365 bestaat ook back-up en restore software. Maar laten we eerlijk zijn: met de keuze voor Office 365 verwachten we dat Microsoft dit voor ons regelt. Dit gebeurt natuurlijk ook, alleen is het terughalen van back-ups niet altijd even eenvoudig, zeker niet als je een kleinere organisatie bent en geen direct lijnen met Microsoft onderhoudt.

Microsoft heeft er belang bij dat het back-up en restore verhaal zo goed mogelijk geregeld is en dat gebruikers zelf de meest elementaire zaken zelf kunnen afhandelen. Hierover heb ik enige tijd geleden een uitgebreide blogpost over geschreven.

Sinds kort is er echter een nieuwe vorm bijgekomen die gebruikers in staat stelt om hun eigen OneDrive terug te zetten naar de situatie in het verleden! Dit kan erg handig zijn en zou ook een oplossing zijn voor bestanden die door indringers opzettelijk versleuteld zijn om zo veel geld bij je los te peuteren. Iets waar veel aandacht voor is geweest de laatste tijd.

Hoe doe je dat?

In je OneDrive omgeving klikt je het tandwieltje aan (rechtsboven) en je selecteert ‘Uw OneDrive herstellen’.

onedrive_restore_1

Vervolgens is het mogelijk om een vastgestelde tijdspan te selecteren.

onedrive_restore_3

Klik op ‘Herstellen’ om alle bestanden terug te zetten naar dat moment in het verleden.

Tevens is het mogelijk zelf een tijdstip te selecteren.

onedrive_restore_2

Met behulp van de schuifbalk kan de tijd worden geselecteerd. Tevens zie je wat er in die tijd allemaal veranderd is, erg handig! Zo krijgt de gebruiker weer meer mogelijkheden om verkeerd gewijzigde bestanden terug te zetten.

Afwegingen

Het terugzetten van bestanden is een zeer welkome toevoeging. Echter, er is wel een aantal zaken waarmee rekening gehouden moet worden. Zo worden verwijderde bestanden niet terug gezet. Deze blijven in de prullenbak staan. Het per ongeluk verwijderen van bestanden is op deze manier op te lossen, maar wel iets om rekening mee te houden.

Tevens werkt het terugzetten op basis van versies. Dit betekent dat als je dit hebt uitgezet in je OneDrive, dit mechanisme niet meer werkt. Dit zal normaal gesproken niet vaak voorkomen, maar toch handig om te weten.

Het kunnen terugzetten van bestanden voor een gebruiker erg prettig. Het maakt daarbij ook inzichtelijk dat je zonder eigen back-up software, toch de mogelijkheid hebt om back-ups terug te zetten.

 

 

 

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit /  Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit /  Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit /  Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit /  Bijwerken )

w

Verbinden met %s