‹ Terug

Device Management In Microsoft 365: de kosten en de besparingen

 

Vorige week had ik een poll uitgezet over met de stelling: 'Is device management een vereiste voor echt veilig werken'. Natuurlijk een beetje een open deur: 90% zegt ja.

 

Maar het ligt natuurlijk een stuk genuanceerder. Je gaat niet zomaar even je laptops en telefoons gecontroleerd beheren. Niet alleen moet je hiervoor de juiste kennis hebben, er zitten natuurlijk ook kosten aan. Ook om het operationeel te houden. Maar goed nieuws: je kan ook kosten besparen!

 

Hoe zit dat dan?

 

💰 Ten eerste moet je in Microsoft 365 de juiste licenties hebben om apparaten te kunnen registreren in Intune. Microsoft 365 Business Premium bijvoorbeeld. Deze prijzen liggen echter wel een stuk hoger (bijna 10 euro per licentie per maand) dan de licenties een stapje lager. Hoewel je hier ook nog meer voor terug krijgt (vooral op het gebied van beveiliging!), is dit wel iets om rekening mee te houden.

 

💰 Ten tweede is het inrichten van device management een proces van keuzes maken. Deze keuzes hebben te maken van hoe je om wil gaan met beheerde devices, welke apps je mee wil installeren, hoe de beveiliging er uit zien en hoe je bijvoorbeeld om wil gaan met niet beheerde devices. Dit proces kost energie, tijd en daarmee ook geld.

 

💰 Ten derde moet het stuk worden ingericht. Als je dit nog nooit gedaan hebt, dan zal dat zeker een proces zijn van vallen en opstaan, testen en uitzoeken. Het is daarom zeker de investering waard om hier iemand bij te betrekken die ervaren is.

 

💰 Ten vierde heb je te maken met kosten voor het operationeel houden. Nieuwe devices/medewerkers, rapportages, opschoonacties en acties als het bijvoorbeeld iemand een laptop of telefoon kwijt is geraakt.

 

Maar je zei ook kosten besparen? Ja dat klopt!

 

Met een goed ingericht device management proces, is het:

 

✅ Efficiënt en daarmee goedkoop devices te onboarden (bijna aanzetten en gaan!). Dus geen gedoe met installeren, verkeerde versies en updates, beveiligen en toegang tot jouw Microsoft 365 omgeving.

 

✅ Veilig werken en het voorkomt daarmee beveiligingsincidenten als datalekken. En die zijn in zowel kosten als reputatieschade vaak enorm.

 

✅ Duidelijk afspraken oven wanneer iemand toegang heeft en wanneer niet. Het helpt dus vaak je informatiebeveilgingsbeleid (IBB) in de praktijk. Hiermee helpt het in geval van audits en verkrijgen van normeringen.

 

Kortom, als je serieus aan de slag wil gaan met veilig werken en ook je onboarding proces wil optimaliseren, is device management in Microsoft 365 eigenlijk best een logische keuze.