‹ Terug

"Een SharePoint handboek schrijven, blééh!"

 

SharePoint (of elke andere online samenwerkapplicatie) implementeren is nooit een kwestie van alleen een licentie aanschaffen en klaar. Hoewel je direct kan beginnen is het altijd verstandig na te denken over governance. 

 

"Governance?" denk je dan, wat is dat dan exact? Nou eigenlijk is dat een beschrijving van hoe je als organisatie om wil gaan met een applicatie. En dan het liefst ook praktisch toepasbaar, anders heeft het weinig zin. 

 

Dus is het bijvoorbeeld goed om te beschrijven:

 

• Wanneer je SharePoint wel en niet moet gebruiken.
• Hoe je om wil gaan met interne en externe samenwerking.
• Hoe je documenten beschermd worden in SharePoint.
• Hoe je gebruikers kan ondersteunen in het gebruik (adoptie) van SharePoint.
• Wie en hoe een SharePoint site aangemaakt mag worden.

 

Kortom een soort 'Handboek SharePoint' voor jouw situatie.

 

Nu hoor ik je denken: "een handboek schrijven, blééh!". Inderdaad, niet altijd het leukste werk. Gelukkig hoef dit niet veel werk te kosten en kan je dit direct ook publiceren op een SharePoint site bijvoorbeeld.

 

Het afgelopen jaar heb ik een framework ontwikkeld waarmee je veel van deze vragen 'on the flow' kan gaan beantwoorden. Al deze onderwerpen komen daarbij aan bod en vormen samen input voor dergelijke werk- en beveiligingsafspraken. Hiermee wordt het supersimpel deze direct te publiceren, aangezien je er goed en met doordacht advies al over hebt nagedacht.

 

Lijkt dit je wat? Laat het me weten, dan zorgen we samen voor een goede governance voor jouw SharePoint (en Teams, en OneDrive, en e-mail, etc. etc.) omgeving!