‹ Terug

Licenties beheren via beveiligingsgroepen: alleen maar voordelen!

 

Standaard worden licenties los toegekend en (mogelijk) ook weer ontnomen aan gebruikers in het beheerscherm van Microsoft 365. Dit is een actie die je per gebruiker moet doen, vaak als onderdeel van een on- of offboarding van een gebruiker. In dit proces moet je verschillende handelingen uitvoeren. Denk aan aanmaken of verwijderen van gebruiker, toekennen en ontnemen van licenties (en specifieke apps binnen een licentie), toevoegen aan SharePoint en Teams omgevingen, etc..

 

Dit zijn allemaal repeterende zaken, welke ook nog gevoelig zijn voor fouten. Zo kan het voorkomen dat je snel vergeet om licenties te ontnemen of gebruikers toegang te ontnemen.

Waarom groepen?
Het gebruik van (beveiligings)groepen kan dit werk of probleem grotendeels oplossen. Zo is het overzichtelijk welke gebruikers welke licenties hebben en is het toekennen van licentie aan een nieuwe gebruiker sneller en eenvoudiger te doen. Het scheelt handelingen en daarmee tijd.

Daarnaast biedt het de mogelijkheid om het hele onboarding proces te gaan automatiseren, bijvoorbeeld via Power Automate. Zo worden ook alle andere (technische) handelingen uit handen genomen. En daarmee bespaar je veel meer tijd en voorkom je onnodige fouten.

Impact
Het koppelen van licenties aan beveiligingsgroepen heeft geen impact voor gebruikers. Wel moet je in plaats van een licentie toekennen via het beheerscherm, voortaan een gebruiker toevoegen aan een groep in Entra ID.

Licentie
Als je gebruik maakt van Microsoft 365 Business Premium, kan je dit direct gaan configureren. Heb je een lagere licentie, dan moeten we zorgen dat je gebruik kan maken van een Entra ID P1 licentie. Dit kan op verschillende manieren, bijvoorbeeld door te upgraden naar een Business Premium licentie.

 

Los van het vereenvoudigen van het toekennen van licenties, is dit een essentiele stap als je jouw onboarding proces wil automatiseren. Denk bijvoorbeeld aan het gebruik van groepen voor ook al jouw andere apps in Entra ID en daarmee mogelijk ook licenties van andere leveranciers.

 

Meer weten welke voordelen dit speficief voor jou kan opleveren? Neem dan contact op zodat we daar vrijblijvend over kunnen sparren!