‹ Terug

Microsoft gaat transcriptie in Teams standaard aan zetten. Waarom je daarmee voorzichtig moet zijn!

 

De kogel is door de kerk: om Copilot nog meer te pushen (lees: de gebruikerservaring te verbeteren), gaat Microsoft, bij nieuwe tenants en bij tenants met alleen de standaard policy aan, de transcriptie bij Teams meetings standaard aanzetten.

Dit gaat per februari gebeuren, zie ook hier.

Dit doen ze om zo Copilot mee te laten luisteren, zodat er eenvoudig samenvattingen van je overleggen gemaakt kunnen worden, actiepunten kunnen worden vastgelegd en zelfs je een korte samenvatting van wat er besproken is kan krijgen als je te laat binnenkomt. Allemaal mogelijk door AI.

Tot zover mooi natuurlijk, AI op zijn best. Maar toch moet je je afvragen of je deze standaard transcriptie aan wil hebben staan, ondanks dat dit door een deelnemers zelf moet worden aangezet.

Zo heb ik vaak meegemaakt in hybride of thuiswerksituaties, dat ook overleggen als beoordelingsgesprekken, privé zaken (ziekte) en andere bila's ook via Teams worden gedaan. In deze gevallen gaat het om vertrouwelijke informatie is het vaak onwenselijk dat de letterlijke bewoordingen in tekst worden vastgelegd, op welke manier dan ook. Inclusief het tijdstip dat het gezegd is, en wie het gezegd heeft.

Sterker nog, persoonlijk zou ik alleen overleggen willen vastleggen met transcriptie die werkinhoudelijk zijn en niet vertrouwelijk. In feite ga je akkoord met alles wat je zegt (via Teams) wordt opgenomen en wordt vastgelegd. En door AI als de waarheid wordt geïnterpreteerd.

Kortom, dit is natuurlijk persoonlijk, maar ik zou zeker pleiten voor het inrichten van een policy voor Teams meetings, zo hou je zelf de controle over deze configuratie.

Ik heb gemerkt dat de meningen sterk verdeeld zijn over het gebruik van Copilot in Teams overleggen. Dit maakt het lastig om hierover beleid te maken (iedereen vindt er wel wat van). Heb je hulp nodig om dit soort besluiten vast te leggen, dan help ik je daar graag mee verder.