‹ Terug

Ontsla je notulist! Automatisch notuleren in Teams met Microsoft Facilitator: wat, hoe, wanneer en met welke aandachtspunten.

Ik draai er niet om heen: ze doen echt gave dingen met A.I. bij Microsoft. Een van de meest bizarre ontwikkelingen die er binnenkort aankomt is het real-time laten vertalen van hetgeen wat je zegt in een andere taal, maar met je eigen stem!

Maar nu al in Preview (G.A. vanaf begin april): Microsoft A.I. Facilitator: het automatisch laten notuleren van je vergaderingen.

Copilot zal tijdens vergaderingen en chats automatisch een Loop component aanmaken, een canvas met alle punten, notulen, aandachtspunten en samenvattingen uit het overleg. Deze loop zal gedeeld worden met de deelnemers.

Omdat het component in OneDrive of SharePoint is opgeslagen, leunt het op de compliance policies die daar zijn uitgerold. Denk aan retentie en rechten. Op deze manier kan het je helpen effectiever samen te werken. Ook kan de notulist ontslagen worden, wat direct kosten kan besparen. 😉

Maar er zijn ook aandachtspunten:
➡️ Zo moet je een Microsoft 365 Copilot licentie hebben (en natuurlijk een M365 licentie met Teams).
➡️ Als je een vergadering hebt gemarkeerd met een gevoeligheidslabel, bijvoorbeeld 'vertrouwelijk', zal dit NIET automatisch meekomen in de notulen in Loop. Dit is wel belangrijk om te weten, je moet het label dan nog handmatig zetten.
➡️ Je kan Facilitator voorlopig nog niet gebruiken met externen.
➡️ Er is nog geen support voor eDiscovery en/of het zetten van retentielabels op de individuele Loop componenten.

⚠️ En, de meest belangrijke: Facilitator staat straks standaard AAN. Transcriptie is hiermee 'auto-enabled'. Doe hier dus wat mee als je niet wil dat alles wat je zegt ook daadwerkelijk wordt vastgelegd. ⚠️

Meer info:
- AI-Notities in chat.
- Notities in Teams vergaderingen.
- Set up Facilitator in Microsoft Teams.