‹ Terug

Rapporteren van Microsoft 365 groepen zonder classificatie

 

Met de juiste licentie is het mogelijk om binnen jouw omgeving te werken met gevoeligheidslabels. Deze labels kan je koppelen aan documenten en e-mails, maar ook aan groepen en sites zoals SharePoint, Teams omgevingen en andere Microsoft 365 groepen.

 

Classificeren is nuttig om verschillende redenen. Ten eerste is het belangrijk voor gebruikers om te weten met wat voor soort gevoelige informatie ze te maken hebben. Zo wordt inzichtelijk of informatie wel gedeeld mag worden, of op bepaalde plekken opgeslagen mag worden.

 

Ten tweede kunnen we policies toepassen op informatie, afhankelijk van het classificatielabel. Zo kunnen we op groepsniveau bijvoorbeeld instellen welke (technische) deelinstellingen er toegepast moeten worden. Dit voorkomt onder andere de kans op datalekken. Maar ook is het belangrijk dat, bijvoorbeeld bij gebruik van Microsoft Copilot (AI) en Outlook, Microsoft weet of er gewerkt wordt met gevoelige informatie. Er wordt in deze gevallen aangegeven om de door AI gegenereerde tekst, of outlook e-mail, ook volgens het juiste label te classificeren.

 

Kortom, het gaat medewerkers helpen op de juiste manier om te gaan met informatie binnen het platform.

 

Om je informatie op orde te houden en datalekken te voorkomen, is het gewenst een periodiek overzicht te krijgen van alle groepen die geen classificatie hebben. Tevens is het gewenst om deze daarna op de juiste manier te classificeren.

 

Het is daarom aan te raden een rapportage van alle SharePoint, Teams, Plannner, Power BI en zogenaamde 'mail-enabled groups' te maken die geen classificatielabel hebben toegekend gekregen. Het gaat daar dus om alle zogenaamde Microsoft 365 groepen. Tevens kijken we naar de SharePoint sites zonder gekoppelde groep, denk aan communicatie sites.

 

Daarna is het natuurlijk van belang deze classificatie toe te kennen. Je kan dit doen via het Teams en SharePoint beheerscherm, maar ook vanuit Entra ID. Eigenaren van een groep kunnen ook zelf de classificatie instellen in Teams of SharePoint.

 

Het doel van deze actie is alle informatie in jouw Microsoft 365 omgeving geclassificeerd te hebben. Alleen dan heb je een goede basis voor jouw informatiehuishouding.