Real-time polls met Microsoft Forms

Sinds kort is er weer een nieuwe telg in de Office 365 bijgekomen: Microsoft Forms. Microsoft Forms is een tool om vragenlijsten en quizzen te maken en deze te delen met anderen. Dit kunnen mensen binnen de organisatie zijn, maar ook daarbuiten.

Forms kenmerkt zich door zijn eenvoud en snelheid. Het aanmaken van een nieuwe vragenlijst is een kwestie van een paar muisklikken en ook het delen ervan is eenvoudig en simpel. Naast het maken van quizzen en vragenlijsten, is de tool ook erg makkelijk in te zetten als real-time poll mechanisme. We kennen dit van bijvoorbeeld Kahoot!, waarmee vanuit een presentatie het publiek gevraagd wordt naar hun mening en je direct de antwoorden op het scherm kan zien. Dit principe is eigenlijk 1-op-1 in Microsoft Forms te realiseren.

Stap 1: Maak een nieuwe vragenlijst in Forms

Forms_maken_vraag

Stap 2: Deel de vragen door middel van een QR code

Forms_deln_vraag_qr

Stap 3: Laat het publiek de QR code scannen met de telefoon en de vragen beantwoorden.

forms_mobiel

Stap 4: Laat de resultaten real-time zien op het scherm.

Forms_antworden_realtime

Het is aan te raden voor elke vraag een aparte vragenlijst te maken, zodat per vraag de resultaten te zien zijn. Na afloop van elke vraag zijn de resultaten ook in Excel te downloaden en te analyseren.

Als voorbeeld heb ik een voorbeeldvraag gemaakt in Forms. Scan daarvoor de volgende QR Code (of klik op deze link):

Bitspraak_QR_Poll

Meer weten over Forms? Neem contact op met Bitspraak!

 

Office 365 Tip: Apps vastmaken aan navigatiebalk

Er staat veel te gebeuren als het gaat om de App Launcher in Office 365. De App Launcher is de startknop linksboven in Office 365, waarmee je toegang hebt tot al je apps. Vergelijk het met het startmenu in Windows.

Een van de nieuwe functionaliteiten in de App Launcher is het ‘vastmaken’ of ‘pinnen’ van een app aan de navigatiebalk. Zo kan je snel toegang krijgen tot je meest gebruikte apps. Deze functionaliteit is vergelijkbaar met de taakbalk in Windows, waarin je ook applicaties kan vastmaken.

applauncher_1

Om deze functionaliteit te gebruiken open je de App Launcher en klik je op de drie puntjes, recht van een app die je wilt toevoegen. Er ontstaat een menuutje. Klik hier op ‘Meer’ en de optie ‘Vastmaken aan navigatiebalk’.

applauncher_2

De app staan nu in de bovenbalk. Enjoy!

Mocht je deze optie niet hebben in je eigen omgeving kan dit verschillende redenen hebben. Kom je er niet uit? Neem dan contact op voor gratis advies!